Die Implementierung von SAP S/4HANA stellt eine der größten Herausforderungen dar, vor denen moderne Unternehmen stehen. In diesem Zusammenhang spielen versierte Projektleiter eine zentrale Rolle, um die Transformation erfolgreich zu gestalten und den größtmöglichen Nutzen aus der Umstellung zu ziehen. Im Folgenden werden die Phasen und der Nutzen eines strukturierten Projektmanagements erläutert.
- Projekt-Vorbereitung: In der Anfangsphase einer SAP S/4HANA-Transformation analysiert der Projektleiter die bestehende Systemlandschaft und erfasst den aktuellen Zustand (IST-Analyse). Diese Analyse schafft Transparenz über die technische Nutzung und den kommerziellen Lizenzverbrauch. Auf Grundlage dieser Informationen erfolgt eine Testphase, die auf voll funktionsfähigen Templates basiert. Damit kann der Kunde sicherstellen, dass die strategische Planung der Transformation zielgerichtet und effizient gestaltet wird. Durch die Arbeit mit den Templates können bestehende Arbeitsweisen hinterfragt und große Chancen genutzt werden, um enorme Potenziale für die Systemumstellung zu heben. Dadurch wird eine reibungslose und kostenoptimierte Umstellung ermöglicht, die den spezifischen Anforderungen des Unternehmens gerecht wird.
- Technische Umsetzung: Während der technischen Umsetzung übernimmt das Projektmanagement die Verantwortung für die gesamte Projektplanung, das Budgetmanagement und die Führung des Projektteams. Es wird sichergestellt, dass der Übergang reibungslos verläuft und die Qualität der technischen Transformation gewährleistet ist. Eine strukturierte Herangehensweise und kontinuierliche Überwachung ermöglichen es, Risiken frühzeitig zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.
- Nachbetreuung und Optimierung: Auch nach der erfolgreichen Umstellung bleibt die Projektleitung dem Unternehmen unterstützend zur Seite. Die Nachbetreuung wird übernommen, und es wird für die Wartung sowie Weiterentwicklung der SAP-Systemlandschaft gesorgt, um sicherzustellen, dass die volle Leistungsfähigkeit des Systems ausgeschöpft wird. Dies umfasst die kontinuierliche Optimierung, um langfristig sicherzustellen, dass das Unternehmen von der Transformation profitiert.
Die Bedeutung der menschlichen Komponente
Neben den technischen Aspekten spielt auch die menschliche Seite der Transformation eine entscheidende Rolle. Veränderungen in den Arbeitsabläufen und Prozessen können bei den Mitarbeitenden Unsicherheiten und Widerstände hervorrufen. An dieser Stelle wird Change Management zu einem wesentlichen Bestandteil der erfolgreichen Transformation. Durch frühzeitige Einbindung, klare Kommunikation und gezielte Unterstützung kann der Übergang für alle Beteiligten erfolgreich gestaltet werden.
PRECOGIT: Ihr Partner für eine erfolgreiche S/4HANA-Transformation
Bei PRECOGIT stehen erfahrene Projektleiter zur Verfügung, die Ihre S/4HANA-Transformation kompetent begleiten. Sie übernehmen nicht nur die technische Projektleitung, sondern auch die Führung und Unterstützung im Hinblick auf die menschliche Komponente der Transformation. So wird sichergestellt, dass sowohl die technischen als auch die menschlichen Aspekte der Umstellung berücksichtigt und erfolgreich umgesetzt werden.
Ausblick: Change Management als Erfolgsfaktor
Im nächsten Blogbeitrag wird das Thema Change Management weiter vertieft, mit einem Fokus darauf, wie die menschliche Seite der Transformation erfolgreich gemanagt werden kann. Nur wenn das gesamte Team an Bord ist, wird die Umstellung auf S/4HANA ein voller Erfolg.
